موتورهاي مديريت محتوا ، در دو نوع کوچک و سازماني (ECMS) تقسيم بندي مي گردند. انواع کوچک آن ، که عمدتا بصورت مجاني نيز يافت مي گردد ، داراي امکانات اوليه براي ساخت سايتهاي اينترنتي مي باشد و مشتري آن ، کمي در نوع اطلاعات و ساختار نمايش اطلاعات خود ، تنظيمات مورد نياز خود را نيز انجام مي دهد . در نوع سازماني آن ، که اصطلاحا (High End ) نيز ناميده مي شود ، امکانات ، بيشتر و حجم پذيرش محتوا نيز ، بسيار بيشتر است . اين گونه محصولات ، معمولا همراه يک پرتال (Portal)  ارائه مي گردند . در واقع پرتال ، يک سايت اينترنتي است که امکانات اوليه مورد نياز مراجعان و بازديدکنندگان را دارد و از طرف ديگر ، به سيستمهاي موجود در پست سازمان ، متصل بوده و از آنها استفاده مي کند . امکانات متداول سيستمهاي مديريت محتواي جديد ، شامل موارد زير مي باشند: 

•  جمع آوري و امکان توليد محتوا (Collection)
•   نگهداري محتوا (Repository)
•   نسخه سازي و نگهداري تغييرات (Versioning)
•    انتشار محتوا (Publishing)
•  مديريت سيستم از قبيل امنيت و دسترسي (Administration) 
•   قالب سازي محتوا (Templating) 
•   شخصي سازي و بومي سازي محتوا (Personalization & Localization)